40年情報通信網を整備してきた歴史と実績をベースにネットワーク構築からシステムインテグレーションまで常にお客様のご要望に迅速にお応えしていきます。

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個人情報保護方針

個人情報保護方針

1.基本方針

当社は、IT関連機器の販売・メンテナンス・ネットワーク構築のコンサルティングを行っている企業として、
「お客様の満足が私たちの喜び」を基本理念に「ONE STOP SOLUTION COMPANY」を目標としています。
常にお客様の立場で物事を考え満足と安心を提供することを目指す上で、高度情報通信社会における
個人情報の保護が重要な社会的な責任であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

2.法令及びその他の規範の遵守

当社は、個人情報を取扱うに当り、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする個人情報の保護に関する法令、
国が定める指針その他の規範及び本個人情報保護方針を遵守します。

3.個人情報の取り扱い

(1) 個人情報の取得・利用
個人情報の取得に際しては、その利用目的を特定し、正当な事業の範囲内で適法かつ公正な手段により行います。
取得した個人情報は、利用目的の範囲内で適切に取扱います。
特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための適切な措置を講じます。

(2) 個人情報の管理
個人情報の管理責任者を定め、個人情報の漏えい、不正アクセス、滅失又は毀損等のリスクを認識し、
その防止及び是正のための 社内基準や管理体制を確立し、合理的で適正な安全対策を講じます。

(3) 個人情報の提供
当社は、個人情報をお客様の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。ただし、法令により開示を求められた場合、
または公的機関より開示を求められた場合には、お客様の同意なく個人情報を開示・提供する場合があります。

(4) 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等
当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、
これらの要求ある場合には、 異議無く速やかに対応します。

(5) 苦情及び相談について
当社は、ご本人からの個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に対して、誠実かつ迅速に対応いたします。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社の役員及び社員は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な保護に努めます。
そのため個人情報保護マネジメントシステム要求事項に準拠した社内規定を整備し、
当社の役員・社員等に周知徹底させて遵守するとともに個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

5.個人情報に関するお問合せについて

お問合せいただく前の注意事項
下記事項にご同意の上、お問合せ下さい。
・お客様からいただく個人情報は、当社からのご回答の為に使用させていただきます。

 (1)個人情報保護方針全般に関する事項及び個人情報に関する苦情・相談等に関する事項につきましては、
下記までお問合せ下さい。
お問合せ先: 
マグマックス株式会社 個人情報苦情相談等受付窓口
TEL: 03-3264-0266(平日9:00~12:00、13:00~17:00)
E-Mail: privacy@magmax.co.jp
所在地:〒102-0074  
東京都千代田区九段南3-2-7 いちご九段三丁目ビル
マグマックス株式会社 個人情報保護管理責任者

 (2)現在当社が所属する「認定個人情報保護団体」について
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、同協会へお申出いただくこともできます。
1.認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
2.苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL 0120-700-779

制定日 : 2007年04月02日
改定日 : 2012年04月26日
マグマックス株式会社
代表取締役 渡 辺 良 隆

 

 

個人情報の利用目的に関する公表事項

個人情報に関して、以下の事項を公表致します。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1) 当社はご本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、ご本人の同意を得た上で利用させて頂きます。

個人情報の類型 利用目的
アンケート 当社の商品又はサービス、イベント情報等を郵便等によりご案内するため

 

(2) 当社が委託された個人情報の利用目的は下記の通りです。

個人情報の類型 利用目的
名刺印刷業務用個人印刷 名刺印刷のため

 

 (3) 当社は、ご本人より取得させて頂いた個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

 

 2.開示等の求めに応じる手続き等に関する公表事項

◆1.開示などの求めに応じる手続き等に関する事項

(1) 当社は、開示対象個人情報(法が示す個人データのうち、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの)について、開示等の求めに対応させて頂いております。
(2) 開示対象個人情報に関する責任者及び連絡先は下記の通りです。
責任者 マグマックス株式会社 個人情報保護管理責任者
連絡先 下記に示す個人情報苦情相談等受付窓口までお問合せ下さい。
(3) 当社のすべての開示対象個人情報とその利用目的は下記の通りです。
 

個人情報の類型 利用目的
過去に資料請求された方の記録 当社の商品又はサービス、イベント情報を郵送等によりご案内するため
お取引先様情報 顧客管理及びご連絡のため
アンケート 当社の商品又はサービス、イベント情報を郵送等によりご案内するため
採用情報 採用選考のため
退職者の情報 本人へのご連絡のため

 

(4) 
開示対象個人情報の開示等の求めは、下記までお申し出下さい。

マグマックス株式会社
個人情報苦情相談等受付窓口
TEL:03-3264-0266(受付時間:9時から12時、13時から17時(土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)
E-Mail:privacy@magmax.co.jp

(5) 開示等の求めを行う場合には、所定の申請書をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入の上、本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1点)を同封し下記宛にご郵送下さい。
  <申請書> (右クリックで 対象をファイルに保存)  
個人情報の開示等の請求書 PDF
個人情報の利用承諾のお願い PDF
個人情報の訂正・利用停止等の請求書 PDF  
  PDFファイルをご覧いただくにはADOBE READERが必要です
ご必要な方は右のアイコンをクリックしてダウンロードして下さい 
 

 <書類の郵送先>
〒102-0074
東京都千代田区九段南3-2-7 いちご九段三丁目ビル
マグマックス株式会社 個人情報苦情相談等受付窓口宛
  
  「開示対象個人情報の利用目的の通知」、「開示対象個人情報の開示」については1回の申請につき、
1,000円の手数料を申し受けます。1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。
※ 手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、
所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

 

◆2.苦情の受付窓口に関する事項

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。

 

個人情報相談受付窓口
TEL:03-3264-0266(受付時間:9時から12時、13時から17時(土・日・祝日および弊社指定休業日をのぞく)
E-Mail:privacy@magmax.co.jp

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